Les entreprises doivent mettre en place une certaine organisation pour embaucher des intérimaires. Mais entre la diffusion des annonces, le tri des candidatures, les entretiens et les réponses aux candidats, il n’est pas toujours simple d’optimiser son temps. C’est là que les logiciels de gestion de l’intérim entrent en jeu. On vous explique donc dans cet article comment le choisir.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion de l’intérim ?

Les raisons d’utiliser un logiciel de gestion de l’intérim sont multiples. Grâce aux process automatisés, ils permettent de gagner du temps. D’autre part, les risques d’erreurs sont minimisés. En parallèle, la facturation est aussi plus sûre. En effet, le logiciel compare les factures et le calcul du budget repose sur les taux horaires renseignés sur le logiciel. Les spécificités contractuelles et primes sont également prises en compte, de même que les horaires réalisés par les intérimaires. Autre avantage du logiciel de gestion de l’intérim, il permet d’être en conformité avec la loi du travail, notamment pour ce qui de l’édition des contrats. Aujourd’hui, il existe différents types de logiciels. On en retrouve deux principaux :

• Le logiciel SaaS. Il est accessible via le cloud et ne nécessite pas d’installer un logiciel. La seule condition pour l’utiliser est d’avoir une bonne connexion Internet.
• Le logiciel On-premise. Il est installé sur les ordinateurs d’une entreprise et se sont les serveurs qui stockent les données.

Le choix du logiciel dépendra évidemment des attentes et des objectifs d’une société.

Quels sont les points faisant la différence ?

Dans le cas où plusieurs logiciels pourraient correspondre aux besoins d’une entreprise, certains critères devraient alors être pris en compte pour finaliser le choix. La simplicité d’utilisation, tout d’abord. Pour éviter que l’installation du logiciel ne prenne trop de temps, privilégiez-en un où il est possible d’avoir une assistance tout au long du processus. Ensuite, la prise en main devra être facile et intuitive, tous les utilisateurs n’ayant pas le même niveau de compétences. Par ailleurs, il est conseillé d’opter pour un logiciel de gestion de l’intérim offrant des modules personnalisables et dont le support client est joignable rapidement. Ainsi, vous ne perdrez pas de temps à essayer de trouver des solutions en cas de problème. Le dernier critère à prendre en compte est probablement le prix. Choisissez donc le logiciel dont le rapport qualité-prix vous satisfait le plus.

Prendre en compte le volume des missions traitées

Enfin, il est important de se pencher sur le volume des missions traitées avant de choisir un logiciel plutôt qu’un autre. Les besoins seront différents en fonction du nombre d’intérimaires recrutés. S’ils se limitent à une vingtaine de personnes, vous ne choisirez pas le même que si vous devez recruter plus d’intérimaires. Il faut aussi savoir qu’une plateforme de gestion aura des fonctionnalités d’affichage et de traitement en masse, ce qui fera gagner du temps aux personnes en charge du recrutement. Le choix du logiciel de gestion dépendra aussi du fait de travailler, ou non, avec plusieurs fournisseurs.